Integritetspolicy för Årsta Park Kontorshotell AB

Senast uppdaterad: 26 oktober 2026

Vi på Årsta Park Kontorshotell AB (www.stockholmkontorshotell.se), Byängsgränd 14, 120 40 Årsta, är personuppgiftsansvariga för de personuppgifter som beskrivs i denna policy. Här förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter om dig som besöker vår webbplats, kontaktar oss eller är kund hos oss.

1. Vilka uppgifter samlar vi in?

• Kontaktformulär och förfrågningar: namn och/eller företagsnamn, e-postadress, telefonnummer och information om ditt intresse (t.ex. kontor eller varmgarage).
• Kunder och hyresgäster: kontaktuppgifter till kontaktpersoner, avtals- och fakturauppgifter samt korrespondens via e-post och telefon.
• Webbplatsbesök: information som samlas in via cookies och liknande tekniker, t.ex. vilka sidor du besöker och om du kommit till oss via en annons (se avsnitt 5).

2. Ändamål och rättslig grund

• Besvara förfrågningar och ge offerter – berättigat intresse och åtgärder innan ett eventuellt avtal ingås.
• Fullgöra och administrera hyresavtal – fullgörande av avtal.
• Bokföring och fakturering – rättslig förpliktelse (bokföringslagen).
• Marknadsföring och annonsering, inklusive att förbättra och anpassa våra annonser hos Google (se avsnitt 3) – berättigat intresse. Vårt intresse är att nå rätt målgrupp och att undvika att visa annonser för personer som redan är kunder.
• Webbplatsstatistik och annonsmätning via cookies – ditt samtycke.

3. Annonsering via Google (Kundmatchning)

Vi kan dela e-postadresser till kunder, tidigare kunder och personer som har kontaktat oss med Google för att visa mer relevanta annonser eller undvika att visa annonser för befintliga kunder, via Google Ads funktion Kundmatchning (Customer Match). E-postadresserna krypteras (hashas) innan de överförs, och Google använder dem endast för att matcha mot befintliga Google-konton. Uppgifter som inte matchas raderas av Google. Google får inte använda uppgifterna för andra ändamål. Du kan när som helst invända mot detta genom att kontakta oss, så tar vi bort dig ur listan. Läs mer i Googles policy för Kundmatchning.

4. Vilka delar vi uppgifterna med?

Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi delar uppgifter endast med leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten, t.ex. leverantörer av webbhotell, e-post och IT-tjänster, redovisning samt Google (annonsering och webbplatsstatistik) och Cookiebot (hantering av cookiesamtycke). Leverantörerna får bara behandla uppgifterna för vår räkning och enligt våra instruktioner. Google kan överföra uppgifter till länder utanför EU/EES, t.ex. USA. Sådana överföringar sker med stöd av EU-kommissionens beslut om EU–US Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

5. Cookies

Vi använder cookies och liknande tekniker på webbplatsen. Nödvändiga cookies krävs för att webbplatsen ska fungera. Statistik- och marknadsföringscookies (t.ex. Google Analytics och Google Ads) används bara om du har samtyckt till det i vår cookiebanner (Cookiebot). Utan samtycke skickar Google-taggarna endast anonyma signaler utan cookies (Googles samtyckesläge, Consent Mode). Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke: Ändra cookieinställningar.

6. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar uppgifterna tills vidare, så länge vi har en pågående eller tidigare kundrelation med dig eller ett berättigat intresse av att kunna erbjuda dig lokaler och tjänster. Vi går regelbundet igenom våra register och tar bort uppgifter som inte längre behövs. Bokföringsmaterial sparas i 7 år enligt bokföringslagen. Om du ber oss radera dina uppgifter eller invänder mot att vi använder dem för marknadsföring, tar vi bort dem – även ur våra kundlistor hos Google – så snart som möjligt, om vi inte är skyldiga enligt lag att spara dem.

7. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

• få tillgång till och ett utdrag över de uppgifter vi har om dig,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få dina uppgifter raderade (”rätten att bli bortglömd”),
• begära att behandlingen begränsas,
• få ut uppgifter du lämnat till oss i ett maskinläsbart format (dataportabilitet),
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, inklusive marknadsföring och annonsering – vid invändning mot direktmarknadsföring upphör vi alltid med den,
• när som helst återkalla ett samtycke.

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

8. Kontaktinformation

För frågor om denna policy eller för att utöva dina rättigheter, kontakta oss:
Telefon: 08-508 670 61
Adress: Byängsgränd 14, 120 40 Årsta, Stockholm